OFFICE MANAGER

WIE ZIJN WIJ?

DPT, kort voor Diamanti Per Tutti, ontwerpt betaalbare diamanten juwelen voor elke dag. Liefhebbers van diamanten sprankels zijn welkom in één van onze 16 winkels (van Antwerpen tot Hong Kong). Je vindt ons uiteraard ook online op www.diamantipertutti.com of bij één van onze juweliers. 

Dit jaar bestaan we 10 jaar! We vieren dit met een nieuwe branding, een gloednieuw winkelconcept op een nieuwe locatie (Steenhouwersvest 59) en openden onze 1ste winkel in Lille, Frankrijk. Dankzij een snelle groei in travel retail brengt DPT Antwerp ook diamanten naar alle andere uithoeken van de wereld.

Voor ons hoofdkantoor te Sint Jansvliet zijn we op zoek naar een Office Manager (voltijds of 4/5e).

HOE ZIET JOUW TAKENPAKKET ER UIT?

Centrale administratie

•  Je staat in voor (basis) boekhouding in samenwerking met de externe accountant: inboeken van inkomende facturen, bankverrichtingen afpunten, openstaande facturen opvolgen (aged payables), maandelijkse BTW-aangifte voorbereiden voor de boekhouder

• Intercompany verrichtingen

• Office management: beheer van de kantoorbenodigdheden, inkomende en uitgaande communicatie.

Groothandelsadministratie

• Je behandelt alle communicatie met groothandelsklanten: van ‘order management’ inclusief het opmaken van facturen, tot uitleveringen en ‘after sales support’. Hiervoor werk je nauw samen met onze vertegenwoordigster en onze sales staff

• Financiële opvolging: aged receivables voor groothandelsklanten

Travel retail

• Facturen reviseren en certificeren

• Opvolging stock

Shop activiteiten

• In samenwerking met de Sales Advisors in de winkel: helpen bij ontvangst van bestellingen (B2C en B2B), pakketten klaarmaken voor verzending, maandelijkse inventaris voor materiaal in de shop

 WE BIEDEN JOUW DEZE JOB

• Je komt terecht in een KMO-omgeving met internationale activiteiten in de mode-sector;

•  Je hebt een centrale functie op het kantoor; je werkt samen met zowel het management als de marketing-, verkoop medewerkers en de boekhouder. Bovendien heb je contacten in het buitenland met zowel interne als externe medewerkers en partners;

• Je werkt elke dag mee aan de groei van een Belgisch juwelenmerk;

• Je kom terecht in een jong team, in een creatieve sfeer waar klantenbeleving centraal staat;

• Je kan rekenen op een competitieve verloning, extra voordelen én een juwelenbudget.

JOUW PROFIEL

• Je hebt minstens 2-3 jaar ervaring in algemene administratie, boekhoudkundige taken en customer support (B2B en B2C);

• Ervaring in logistieke taken is een plus;

• Nederlands, Engels en Frans zijn talen die je goed beheerst, zowel gesproken als in schriftelijke communicatie;

• Je bekijkt je activiteiten door een commerciële bril;

• Je hebt als ideale kandidaat een hands-on mentaliteit en pragmatische instelling;

• Je communiceert duidelijk en correct, zowel intern als extern;

• Je gaat gestructureerd tewerk en hebt een pragmatische instelling;

• Je kan vlot overweg met MS Office: Excel en Word;

• Je kan zelfstandig werken en neemt je verantwoordelijkheid vol zelfvertrouwen op.

Heb je zin gekregen in deze afwisselende functie? Stuur dan je CV en motivatie naar stephanie@diamantipertutti.com. 

Have a sparkling day & see you soon.